Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. В методике GTD используется концепция контекстов, которая позволяет группировать задачи по схожим условиям и ресурсам. Например, вы можете создать такие контексты, как «Дом», «Офис», «Телефон» и т.
На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты.
Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное» — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности.
- Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает.
- Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок.
- Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною».
- Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные.
- Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой.
При появлении новых задач они добавляются в список и регулярно обновляются. GTD можно рассматривать как систему, подход или просто инструмент для повышения личной эффективности. Она никак вас не ограничивает, а при правильном использовании — дарит свободу.
Хотите Больше Советов На Тему Продуктивности?
В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено». Корзина «Входящие» — единое хранилище для рутины, которую вы превращаете в дела и задачи. Одно из самых важных правил работы с корзиной «Входящие» — это её регулярная очистка. Методика Getting Things https://deveducation.com/ Accomplished (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу.
Главным рабочим инструментом в GTD является список «Следующие действия». Задачи для выполнения выбирают исходя из контекста (ситуации), приоритета, наличия времени и сил. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделитьвсе задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ насообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?
Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает.
Наведите Порядок В Голове И Доводите Дела До Конца
Это лишь несколько примеров приложений и сервисов, которые могут помочь внедрить технологию GTD. Выбор конкретного инструмента зависит от ваших предпочтений и потребностей в организации задач. Когда срок, на который вы ее отложили, истечет, вы увидите задачу снова в списке заданного контекста, а до тех пор её можно будет увидеть только с фильтром «Все задачи».
Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Вы можете создавать списки дел, добавлять теги, делать заметки с фотографиями, аудио и видео. Evernote также предлагает возможность синхронизации данных между разными устройствами. Всю более или менее важную входящую информацию (задачи, идеи, проекты) необходимо сразу же фиксировать и записывать. Это освобождает нас от необходимости держать всю эту информацию в голове, а во время следующей фазы («Сортировки») мы сможем принять взвешенное решение по каждому делу.
Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать Ручное тестирование по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения. Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры.
Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове. Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента. Ведь любая задача, информация или напоминание (или, как это называет сам Аллен, «разное») попадает прямо во «Входящие». Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее. Планируйте свои задачи на определенные периоды времени (день, неделю), устанавливайте приоритеты и сроки выполнения.
Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением. Автор система gtd системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.
Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Всё, что приходит в голову в формате «А надо бы сделать! В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию.
